De la même manière que l'archivage annuel entraîne la clôture d'une année et empêche la saisie de factures sur cette période, permettre que l'archivage mensuel entraîne la clôture d'un mois. Ceci afin de faire cadrer le chiffre d'affaires hors taxes d'un mois avec celui de la comptabilité et anticiper les contrôles à venir avec la facturation électronique.